東雲祭2024年 - 実施概要

項目	内容
イベント名	東雲祭
日時（全体）	2024年8月24日（土）14:00～18:00
コースと時間（お神輿）	東雲祭　お神輿の予定時間とコース
場所	東雲キャナルコートS字アベニュー
当委員会の参加内容	こども神輿体験として参加
資料等

スタッフ用時間割

当日のスタッフ用の時間割を記載します。
以下の理由から、あえて公開ページに書いています。

他地域での参考になればと思って。
我々も資料が迷子になるのを防ぐ。
当日、スマホですぐ確認できるように。

時間	予定	備考
9:00	・小学校集合。お神輿を取りに行く。・最初の設置場所はZuppaさん横。	馬を忘れないように。この時点では、華棒か飾り棒で運ぶのみ。
10:00	・キャナルコートお神輿割り当て場所・お神輿組み立て班	・華棒をくさびで固定。・麻縄でお神輿組み立て。・紅白の飾り紐を巻く。・鈴をストラップ金具で付けていく。
10:00	・お神輿本部設定班。東雲祭本部にテントと長机2台を借りて設置する。	場所は佐藤さんと永原が聞いています。
10:20	・買い出し班。イオンで麦茶＆氷の購入。・サービスカウンターで発泡スチロールの件と話して受け取ること。・費用は永原が用意するので渡します。	2Lペットボトル×30本（6本入り5ケース）・深煎り国産六条大麦使用麦茶＜ケース＞ 2000ml x 6本トップバリュベストプライス・1回のお神輿の渡御で4～6本消費の予定・不足したら追加
12:00	スタッフ昼食	【実績】・予定からすっかり忘れていた。（笑）・ファミマやイオンで弁当等
13:00	・最初のスタート地点にお神輿移動・お神輿スタッフ集合	スタート地点（東雲祭本部：明光義塾さん向かい）
13:15	・子どもたち集合し始める。・開始まで、子どもたちと待つ。
13:30	・最初のお神輿渡御スタート。・ファミリーマート前で降ろして、方向転換。・ステージ前でゴール。	ゴールはステージ前
14:00	・ステージでお神輿の紹介。・紹介が終わったらZuppaさん横に移動。
14:15	・子どもたち集合し始める。・2回目の開始まで、子どもたちと待つ。
14:30	・2回目のお神輿渡御スタート。・イオン側へ渡御。S字アベニューの端で降ろして、方向転換。・スタート地点まで戻る。
15:30	・子どもたち集合し始める。・3回目の開始まで、子どもたちと待つ。
15:45	・3回目のお神輿渡御スタート。・イオン側へ渡御。S字アベニューの端で降ろして、方向転換。・スタート地点まで戻る。	15:45開始なので注意
16:15	・子どもたち集合し始める。・4回目の開始まで、子どもたちと待つ。
16:30	・4回目のお神輿渡御スタート。・イオン側へ渡御。S字アベニューの端で降ろして、方向転換。・スタート地点まで戻る。
17:35	・ステージが終わったら、集まった大人で担いでステージ前へ。・ステージ前でお神輿を揉んでZuppaさん横に帰る。	17:50開始。ステージの状況を見てずれる可能性あり。
18:00	・お神輿班、部品などのアウトドアワゴン班の2班で撤収・お神輿は小学校へ。アウトドアワゴンも小学校か永原の家に。	【実績】・お神輿を格納場所へ運ぶのはバラさない方が運びやすかった。・19:50には家に着。細かな片付けと打ち上げは別日に予定。

スタッフ用メモ（実施前）

以下にスタッフ用のメモを残します。

スタッフ用に不織布の赤い法被を用意しています。
参加したい子たちが誰に声をかけるべきか分かりやすくするため、スタッフ用に用意しました。
スタッフ用の法被は借り物ですので、イベント終了後に返してくださいね。
今回は車両の通行もないことと通れる幅も限られるため、誘導用のトラロープは使用しません。
麦茶は2Lペットボトルを用意し、紙コップに注いで渡してあげる方法にします。
長机はお神輿設置場所（Zuppaさん横）に常設とし、麦茶もそこで提供します。
笛をお借りするので、返すように。
WBGT値（暑さ指数）のチェック（予測値）。今後は実測も。

当日、気づいた点

以下に当日気付いた点のメモを残します。

ブースの留守番役がいる。
スタッフの昼食タイミングの予定
スケジュール張り出し
スケジュール貼る用の白養生テープ
ゴミ袋
くさびは、内側から入れた方がカッコ良い。